Executive Assistant (m/w/d)

Vality One Recruitment GmbH

  • Festanstellung
089 2152 840 0 jaques.daudert@valityone.com
Vality One ist spezialisierter Personalberater für die Life Science Industrie. Aus dem Herzen Münchens heraus vermitteln wir bundesweit Fach- und Führungskräfte in Direktanstellungen bei unseren Auftraggebern. Dabei decken wir alle Bereiche der pharmazeutischen Wertschöpfung inklusive administrativer Funktionen ab. Sofern Du also Dein Netzwerk innerhalb der Life Sciences erweitern möchtest, sind wir Dein richtiger Ansprechpartner.
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Tätigkeitsbeschreibung:

Dein Aufgabengebiet

  • Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung des CEO
  • Ausarbeitung und Aufbau von neuen Strukturen (HR, Finance, Onboarding)
  • Erstellung von Reports, Dashboards und Präsentationen
  • Koordination von Terminen, Meetings, Dokumenten und Protokollen
  • Organisation von internen Veranstaltungen inklusive Nachbereitung
  • Unterstützung bei der Erstellung von Forecast sowie Managementberichten
  • Verwaltung der Reisevorbereitungen und -pläne
  • Zentraler Ansprechpartner für Intern und Extern
  • Übernahme von diversen Projekten

Dein Hintergrund

  • Relevante Berufserfahrung in Assistenzpositionen
  • Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
  • Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit BI-Tools (z.B Excel, Tableau)
  • Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und Teamgeist
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

  • Familiäres Umfeld mit viel Raum für Entwicklung und Kreativität
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Hochmodernes Arbeitsumfeld
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit zu Mobile Office
  • Überdurchschnittliche Vergütung